Asistente de Gerencia

Ubicación: Presencial, Cartago, Costa Rica

Jornada laboral: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Modalidad de contratación: Nómina

Descripción del puesto:

Brindar apoyo directo al Director General de Operaciones en la gestión y coordinación de actividades operativas, administrativas y logísticas, optimizando la productividad de la Dirección mediante la organización de tareas, seguimiento de proyectos y coordinación efectiva con otros departamentos y proveedores.

Funciones principales:

Coordinación y seguimiento de proyectos junto al Director de Operaciones
Organización de agenda y reuniones (incluye minutas y seguimiento de acuerdos)
Apoyo logístico y en la gestión con proveedores y suplidores
Revisión y elaboración de documentos administrativos y operativos
Actualización de hoja de control de proyectos y apoyo en gestión documental
Redacción de comunicaciones internas y externas
Coordinación entre áreas operativas y administrativas
Propuesta de mejoras a procesos administrativos
Organización de visitas, auditorías y actividades especiales
Generación de informes relacionados con proyectos
Otras funciones afines que el patrono requiera

Requisitos del perfil:

Bachillerato en Administración de Empresas o carrera afín
Inglés intermedio
Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos
Redacción profesional de documentos y minutas
Experiencia en organización de agendas y coordinación multitarea
De 1 a 2 años de experiencia en asistencia administrativa o coordinación de proyectos (preferiblemente en empresas con alto nivel organizacional)

Beneficios: